Ich halte Unternehmern den Rücken frei.
Während du dich um dein Business kümmerst, sorge ich für Struktur, klare Texte und smarte Abläufe. Remote. Zuverlässig. Ohne Mikromanagement.
Dein Problem
📧 E-Mail-Chaos frisst Stunden: Wichtige Nachrichten verschwinden im Posteingang
📅 Termine organisieren sich nicht von selbst: Doppelbuchungen und verpasste Deadlines
✍️ Texte bleiben liegen oder klingen steif: Angebote, Präsentationen, Korrespondenz
⚙️ Prozesse laufen chaotisch: Jeder macht es anders, nichts ist dokumentiert
Meine Lösung
📧 Strukturiertes E-Mail-Management: Inbox-Zero und klare Prioritäten
📅 Terminkoordination, die funktioniert: Pünktlich, organisiert, nachgefasst
✍️ Texte mit Substanz und Klarheit: Professionell, aber nicht steif
⚙️ KI-gestützte Automatisierung: Effizienz ohne Qualitätsverlust
Dein Gewinn
⏰ 10-15h mehr Zeit pro Woche – Fokus auf das, was wirklich zählt
😌 Entspannte Inbox statt Chaos – Alles strukturiert und nachverfolgbar
💼 Professionelle Kommunikation – Ohne stundenlange Textproduktion
📊 Planbare Arbeitsabläufe – Prozesse, die auch ohne dich funktionieren
Was ich für dich übernehme
📧
E-Mail &
Terminmanagement
Inbox-Zero, koordinierte Kalender und Follow-up-Systeme, die funktionieren.
✍️
Texterstellung & Korrespondenz
Von Angeboten bis Kundenkommunikation, klar, professionell, in deinem Ton.
⚙️
Prozessoptimierung
KI-Tools und Automatisierung, die tatsächlich Zeit sparen (nicht nur Spielerei).
📋
Projektkoordination
Deadlines im Blick, Teams synchronisiert, ohne dich ständig zu nerven.
🔍
Recherche &
Dokumentation
Fundiert, strukturiert, verwertbar. Von Marktanalysen bis Handbüchern.
Warum ich anders bin
Nicht noch eine Standard-VA
Nach 15+ Jahren in Kanzleien, bei KPMG und als Selbständige kenne ich Business-Abläufe von innen. Als Zwillingsmutter habe ich Effizienz nicht gelernt, ich lebe sie täglich.
Mein Unterschied:
- 🏢 Konzern-Erfahrung: 8 Jahre KPMG = professionelle Standards und Prozessdenken
- ⚖️ Rechtlicher Background: Präzision und Strukturdenken aus der Kanzlei-Zeit
- 🤖 KI-Integration: Automatisierung, die wirklich funktioniert (nicht nur ChatGPT kopieren)
- 👩👧👦 Mutter-Blick: Effizienz aus Notwendigkeit + Verständnis für Work-Life-Balance
- 🎯 Eigenständig: Keine Mikrobetreuung nötig, ich denke mit und handle
Warum das für dich wichtig ist:
Du bekommst jemanden, der nicht nur abarbeitet, sondern strategisch mitdenkt. Jemanden, der Konzern-Standards kennt, aber als Selbständige flexibel bleibt.
Referenzen und Vertrauen
Preise & Pakete
Transparent und fair
💰 Stundenbasis: 50-70 €
- Standard VA-Tasks: 50€/Stunde
- Komplexe Projekte & KI-Integration: 60€/Stunde
- Strategische Beratung & Prozessoptimierung: 70€/Stunde
📦 Retainer-Pakete:
- Basis: 15h/Monat für 750€
(= 50€/h) - Standard: 25h/Monat für 1.375€
(= 55€/h) - Intensiv: 40h/Monat für 2.200€
(= 55€/h)
🎯 Alle Pakete beinhalten:
- Feste Ansprechpartnerin (ich)
- Wöchentliche Updates
- Flexible Aufgabenverteilung
- KI-Tool-Integration inklusive
Warum diese Preise?
Ich arbeite nicht billiger als andere VAs, ich arbeite effizienter.
Durch KI-Tools und 15+ Jahre Berufserfahrung schaffe ich in 1 Stunde,
wofür andere 2-3 brauchen.
WIE WIR ZUSAMMENARBEITEN
Der Weg zu mehr Struktur
1. 🗣️ Kennenlernen (30 Min, kostenfrei) Wir sprechen über deine größten Zeitfresser und schauen, ob die Chemie stimmt.
2. 📋 Aufgaben-Audit (1. Woche) Ich schaue mir deine aktuellen Abläufe an und schlage Optimierungen vor.
3. 🚀 Setup & Start Wir definieren Prioritäten, richten Tools ein und legen los.
4. 📈 Wöchentliche Reviews Kurze Updates, was läuft, was optimiert werden kann.
5. 🎯 Skalierung Nach 4-6 Wochen schauen wir, wo wir noch mehr Zeit einsparen können.
Bereit für mehr Struktur?
Du weißt, dass du Unterstützung brauchst. Du weißt nur nicht, ob du mir vertrauen kannst.
Deshalb: 30 Minuten unverbindlich sprechen. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
Aber danach weißt du:
- Ob ich deine Situation verstehe
- Welche 3 Dinge du sofort ändern könntest
- Ob wir menschlich zusammenpassen
DSGVO-Hinweis: Deine Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Häufige Fragen (FAQ)
Arbeitest du nur remote?
Ja, seit 5+ Jahren. Remote ist effizienter – keine Anfahrt, weniger Smalltalk, mehr Fokus.
Wie schnell kannst du starten?
Bei kleineren Aufgaben sofort. Bei größeren Projekten nach einer kurzen Einarbeitung (1-2 Wochen).
Brauchst du viel Einarbeitung?
Nein. Durch meine Berufserfahrung kenne ich die typischen Unternehmensprozesse. Du erklärst mir deine Besonderheiten, den Rest verstehe ich von selbst.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Kein Drama. Wir vereinbaren eine 4-Wochen-Testphase. Passt es nicht, trennen wir uns fair.
Arbeitest du auch abends/Wochenenden?
Prinzipiell nicht. Effizienz heißt auch: klare Grenzen. Notfälle sind die Ausnahme, nicht die Regel.